Brug af offentlig statistik i SMV'ens vækstplan

Hvorfor offentlig statistik er et praktisk redskab i SMV'ens vækstplan

SMV'erne er ikke en niche i dansk økonomi. Ifølge SMVdanmark beskæftiger næsten 300.000 SMV'er over 1 mio. årsværk, og 2/3 af alle jobs i den private sektor ligger i en SMV. Antallet af SMV'er voksede fra 366.000 i 2019 til 389.000 i 2023, mens de fuldtidsansatte gik fra 960.000 årsværk i 2019 til 1.060.000 årsværk i 2023, med en markant stigning mellem 2020 og 2021. De tal er startpunktet for en vækstplan: Når markedet som helhed vokser, er fremgang i egen omsætning ikke i sig selv bevis for, at virksomheden har vundet noget.

Offentlig statistik gør vækstplanen efterprøvelig og kan bruges til tre beslutninger: at afgrænse det marked og den geografi, virksomheden reelt konkurrerer i, at holde egne nøgletal op mod branchen og at dokumentere behov og forventet effekt over for samarbejdspartnere og offentlige ordninger. Det sidste er ikke teoretisk: Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse har investeret 312 mio. kr. i Virksomhedsprogrammet, og erfaringerne er ifølge bestyrelsen, at virksomhederne oplever effekt på både produktivitet, omsætning og beskæftigelse.

Fordelingen på størrelsesbånd advarer mod at planlægge ud fra gennemsnit. Mellemstore virksomheder med 50-249 ansatte stod for 63 pct. af den samlede vækst i årsværk for SMV'er ifølge SMVdanmark, så væksten er koncentreret i bestemte dele af segmentet. En vækstplan bør tage stilling til, om virksomheden selv ligger i et bånd og en branche med fremdrift, eller om målet skal nås ved at tage andele fra andre.

Vækst i årsværk blandt SMV'er (2019–2023)

SMV'er med størst vækst i årsværk (2019–2023)

Udvikling i antal SMV'er og årsværk (2019–2023)

Afgræns marked, branche og geografi med offentlige data

Byg afgrænsningen på de samme opdelinger, som statistikken bruger: branche, størrelse og geografi. Danmarks Statistik offentliggør nøgleinformationer om danske virksomheder fordelt på brancher og størrelser, herunder om iværksætteri og digitalisering, og SMVdanmark opgør SMV'ernes årsværk både branchevis og regionalt for 2019-2023. Metoden er enkel: find egen branchekode, eget størrelsesbånd og egen region, læg de tre lag sammen, og se, om de peger i samme retning. Gør de ikke, bør vækstplanen forklare hvorfor i stedet for at ignorere det.

Geografien er ikke neutral. Hovedstadsområdet har ifølge SMVdanmarks opgørelse oplevet en betydelig stigning i antallet af jobs, mens Syd-, Vest- og Nordjylland har set et fald i beskæftigelsen. En virksomhed i Vestjylland kan derfor have en plan, der ser sund ud på landsplan, men bygger på et lokalt marked, der skrumper. Omvendt står en hovedstadskommune med hårdere konkurrence om arbejdskraft og lokaler.

Brancheforskellene er lige så markante. Information- og kommunikationsbranchen samt ejendomshandel og udlejning har haft den største procentvise vækst i årsværk fra 2011-2021, selv om variationen brancherne imellem er stor. Til sammenligning udgør SMV'er en større del af beskæftigelsen i Danmark end i Tyskland — relevant, hvis vækstplanen indeholder sammenligninger med eller etablering på det tyske marked.

Sammenligning af SMV'ers beskæftigelse i Danmark vs. Tyskland

Benchmark virksomhedens nøgletal mod relevante SMV-data

Benchmarking kræver, at egne tal opgøres i samme enhed som kilden. SMVdanmark måler SMV'ernes beskæftigelse i årsværk (960.000 i 2019, 1.060.000 i 2023), ikke i antal ansatte. Måler virksomheden sig selv i hoveder, bliver sammenligningen skæv, hvis der er deltid, sæson eller mange timelønnede. Vælg derfor én enhed for hele planen, og skriv valget ind i planens metodeafsnit, så tallene kan genbruges i en ansøgning eller over for en rådgiver.

Selve sammenligningen består af få trin: træk udviklingen i egen omsætning og eget årsværk for de år, statistikken dækker, find den tilsvarende udvikling for egen branche og region, og beregn forskellen. De tre udfald har hver sin konsekvens. Vokser virksomheden langsommere end branchen, taber den markedsandele, og vækstmålet bør handle om at forsvare positionen frem for at vokse i absolutte tal. Vokser den på linje med branchen, er fremgangen drevet af markedet, og planen mangler tiltag, der adskiller virksomheden, hvis indtjeningen skal følge med. Vokser den hurtigere, ligger flaskehalsen i kapacitet: rekruttering, produktionskapacitet og finansiering.

Vær opmærksom på, hvordan tallene er skabt. Danmarks Statistiks opgørelse af små virksomheders aktiviteter bygger på, at ca. 1500 virksomheder med 1-9 ansatte i private byerhverv hvert år indberetter deres aktiviteter. For de mindste virksomheder er grundlaget derfor delvist baseret på indberetning og stikprøve, og det bør afspejles i, hvor fintmasket en konklusion planen bygger på.

Brug eksportstatistik til at prioritere internationale vækstmål

Udenrigsministeriets SMV-eksportstatistik er udviklet af The Trade Council i samarbejde med Danmarks Statistik og konsulentvirksomheden eStatistik. Den er dannet ved en samkørsel mellem Erhvervsregisterets registreringer af alle landets eksportvirksomheder og Danmarks Statistiks Udenrigshandelsstatistik. Databasen viser værdien og antallet af SMV'er, der eksporterer, til de 117 største eksportmarkeder, og eksporten kan følges fordelt på varegrupper og efter marked. Data kan trækkes ud og sættes sammen i egne tabeller efter behov.

Det dobbelte nøgletal — værdi og antal eksportvirksomheder — er den praktiske indgang. Et marked med høj samlet værdi, men få danske SMV-eksportører, peger på en lukket eller svært tilgængelig struktur, hvor adgang kræver forundersøgelse, partner eller lokal tilstedeværelse. Mange eksportører og moderat værdi peger på et tilgængeligt, men priskonkurrencepræget marked. Krydser man med varegrupper, kan virksomheden se, om netop dens produktkategori allerede handles i landet, eller om den skal etablere en ny kategori og derfor bør regne med længere salgscyklus.

Risikospredning hører sammen med markedsvalget. SMVdanmark fremhæver SMV'ernes rolle i Danmarks import og eksport og konstaterer, at virksomhederne på trods af deres størrelse bidrager betydeligt til værdien af landets handel med udlandet. Udenrigsministeriets SMV-eksportstatistik beskriver samtidig, at SMV'erne har stor betydning for Danmarks samhandel med udlandet, både på de nære markeder og i stigende grad på fjernere markeder. Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse har samtidig øremærket 77,4 mio. kr. til eksportforberedelse som del af en samlet investering på 312 mio. kr., begrundet i stigende usikkerhed i det internationale handelsklima. Eksportforberedelse er dermed et område, hvor både statistisk grundlag og offentlig medfinansiering findes.

Kortlæg digitaliserings- og produktivitetsbehov med offentlige kilder

SMV:Digital hjælper små og mellemstore virksomheder til et digitalt løft af forretningen — at automatisere produktionen eller manuelle rutineopgaver, opruste it-sikkerheden, bruge data til bedre kundeoplevelser eller optimere ressourceforbruget. Ordningen giver tilskud til privat rådgivning, der afklarer potentialerne, til at låne og afprøve en robot og til konkrete investeringer i ny teknologi. SMV:Digital blev etableret i 2018 og har mellem 2018 og 2025 økonomisk støttet mere end 7.000 digitale projekter i SMV'er. Digitaliseringsstyrelsen og Erhvervshus Midtjylland driver ordningen i samarbejde med alle landets erhvervshuse, mens Erhvervsstyrelsen varetager afrapportering og udbetaling af tilskud.

Erhvervsfremmebestyrelsens investering på 312 mio. kr. viser, hvilke delområder der prioriteres: 52,8 mio. kr. til digitalisering og automatisering, 48,3 mio. kr. til professionalisering, 68,3 mio. kr. til bæredygtighed og 65,5 mio. kr. til kompetence. For en vækstplan betyder det, at digitalisering sjældent er én post, men mindst tre: rådgivning til at afklare potentialet, selve teknologiinvesteringen og den kompetenceopbygning, der skal gøre løsningen brugt i hverdagen. Delvist offentligt medfinansierede rådgivningsforløb mindsker risikoen ved det første skridt, men flytter ikke ansvaret for driften.

Digitaliseringsniveauet bør sammenlignes, før der investeres. Danmarks Statistiks bagtalspublikation fra 2019 samler nøgleinformationer om danske virksomheder fordelt på brancher og størrelser, herunder om digitalisering. Ved at se egen branches og eget størrelsesbånds niveau kan planen skelne mellem digitalisering, der blot bringer virksomheden på omgangshøjde med konkurrenterne, og digitalisering, der reelt ændrer produktiviteten. Det er to forskellige investeringer med hver sin forventede effekt og hvert sit behov for opfølgning.

Offentlige investeringer i SMV-vækst (2018–2025)

Lad kriseerfaringer kvalificere risikodelen

SDU's undersøgelse »Hvad kan SMV'er lære af Covid-19?« peger på to forhold, der kan bruges direkte i planens risikodel. Nogle SMV'er brugte deres netværk til at hente hjælp, og undersøgelsen skelner mellem kriseramte, kriseimmune og kriseudnyttere, hvor de kriseramte i højere grad end de to andre grupper benyttede sig af egne ressourcer. Krisehåndtering er altså ikke én adfærd: nogle henter hjælp udefra, andre løser det selv, og udfaldet varierer med det.

Oversæt det til scenarier med navne og handlinger. Skriv ned, hvilke eksterne aktører — kunder, leverandører, branchefællesskaber, erhvervshus, revisor — virksomheden konkret vil kontakte, hvis en hovedkunde falder bort eller en leverance svigter, og hvem der ringer til hvem. Lav samtidig en liste over, hvilke kompetencer virksomheden selv råder over, hvis ekstern bistand ikke er tilgængelig. Erhvervsfremmebestyrelsen begrunder sin prioritering af kriseberedskab med, at erhvervslivet står over for en voksende trussel fra hybridangreb og svigt i forsyningskæder, og at det kræver, at SMV'erne har et effektivt kriseberedskab. Det gør it-sikkerhed og leverandørafhængighed til naturlige punkter i beredskabet frem for generelle forsikringsovervejelser.

Fra statistik til målbare væksttiltag

Hold antallet af KPI'er lavt og bind dem til de data, der allerede er gennemgået. Tre kan bære en vækstplan: udvikling i egen omsætning og eget årsværk målt mod branchens tilsvarende udvikling, antal og værdi af eksportmarkeder målt mod SMV-eksportstatistikkens markeds- og varegruppeniveauer, og fremdrift i digitaliseringsprojektet målt på de milepæle, rådgivningsforløbet eller teknologiprojektet arbejder efter. For hver KPI skrives kilden, dataåret og den antagelse, tallet bygger på, så en læser kan se forskel på måling og skøn.

Statistikken gør det også lettere at søge midler. Virksomhedsprogrammet består af tre hovedindsatser, der er forankret i tværkommunale erhvervshuse fordelt over hele landet. Erhvervshusene vurderer SMV'ernes ansøgninger og udbetaler tilskud til virksomhederne inden for 30 dage efter deres afrapportering, og den konkrete hjælp i form af rådgivning, investeringer og kompetenceudvikling leveres af private virksomheder. En ansøgning står derfor stærkere, hvis behovet er dokumenteret med branche- og regionstal, og hvis den forventede effekt er beskrevet i samme enheder, som virksomheden selv vil følge op på.

Knyt hver antagelse til en handling. Ventes væksten fra et nyt eksportmarked, skal der stå, hvornår markedet undersøges, hvem der kontaktes, og hvilken omsætning der tidligst kan forventes. Ventes den fra automatisering, skal der stå, hvad der automatiseres først, hvad det koster, og hvilken medarbejderkompetence der skal være på plads, før løsningen tages i brug. Ellers ender planen med mål uden tilhørende beslutninger.

Gennemgang af nødvendige trin før anvendelse af statistik i vækstplan

Kilder, definitioner og forbehold

Brug et lille fast sæt kilder, og kontrollér dataår for hver enkelt. Danmarks Statistik leverer erhvervsstruktur, branche- og størrelsesfordelinger samt udenrigshandel og står bag indberetningen om små virksomheders aktiviteter. SMVdanmark leverer »Fakta om SMV'erne« med antal SMV'er, årsværk samt branche- og regionsforskelle. Udenrigsministeriet leverer SMV-eksportstatistikken, der bygger på Erhvervsregisteret og Udenrigshandelsstatistikken. Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse og SMV:Digital beskriver programmer, tilskud og beløbsrammer, og SDU's undersøgelse af SMV'er under Covid-19 beskriver observeret adfærd.

Læs tallene med forbehold. SMVdanmarks egen side oplyser både, at der er næsten 300.000 SMV'er, og at antallet voksede fra 366.000 i 2019 til 389.000 i 2023 — forskellen viser, at opgørelser kan dække forskellige populationer eller tidspunkter. Bagtalspublikationen fra Danmarks Statistik er fra 2019, branchesammenligningen dækker 2011-2021, væksten i årsværk dækker 2019-2023, og SMV:Digital opgør støtte for 2018-2025. Skriv derfor dataåret på hvert tal, du bruger, og undlad at sammenligne tal fra forskellige år, som om de var samtidige.

Afklar desuden, hvilken SMV-definition der gælder i den sammenhæng, tallet bruges. Der findes en EU-brugervejledning til definitionen af SMV'er, mens danske opgørelser fra Danmarks Statistik og SMVdanmark kan bygge på andre afgrænsninger af brancher og størrelser. Skal planen bruges i en ansøgning, bør det stå eksplicit, om virksomheden er en SMV efter den definition, den pågældende ordning anvender — det afgør både adgang og dokumentationskrav.

Fordele og ulemper ved at bruge offentlig statistik i vækstplan