Skalering af SMV'er: kapacitet, organisering og likviditet

Skalering af SMV'er: fra kapacitet til likviditet

Skalering betyder ikke bare flere ordrer eller kunder. Det betyder at levere det samme – eller mere – hurtigere, med flere medarbejdere og uden at likviditeten knækker. For ledelsen i en SMV hænger tre områder tæt sammen: kapacitet (kan vi levere?), organisering (kan vi styre?) og likviditet (kan vi betale?).

Ifølge SMVdanmark står SMV'erne for over 1 mio. årsværk og omkring 2/3 af alle private jobs.

SMV'ernes rolle i dansk beskæftigelse og økonomi

SMV'ernes vækstmønster i Danmark

Udviklingen viser, at skalering ofte sker i overgangen fra lille til mellemstor virksomhed. Ifølge SMVdanmarks overblik voksede antallet af SMV'er fra 366.000 i 2019 til 389.000 i 2023.

Beskæftigelsen fulgte med: Antallet af fuldtidsansatte i SMV'er steg fra 960.000 årsværk i 2019 til 1.060.000 årsværk i 2023, med en markant stigning mellem 2020 og 2021. Andelen af den samlede private beskæftigelse lå fortsat omkring 2/3.

Mellemstore virksomheder med 50-249 ansatte stod for 63 pct. af den samlede vækst i årsværk for SMV'er. Det peger på, at virksomheder med en vis størrelse allerede er dem, der for alvor skalerer. SMVdanmark fremhæver samtidig, at SMV'er i Danmark udgør en større del af beskæftigelsen end i Tyskland.

Vækst i antal SMV'er og fuldtidsansatte (2019–2023)

Kapacitet: medarbejdere, årsværk og produktionskræfter

Når årsværkene stiger, vokser kravene til kapaciteten. Der skal rekrutteres og oplæres flere medarbejdere, som skal have udstyr, adgang til systemer og klare arbejdsgange. I produktion og service må ledelsen også vurdere, om maskiner, lokaler, leverandører og it-understøttelse kan følge med.

Ifølge SMVdanmark har Information- og kommunikationsbranchen samt ejendomshandel og udlejning haft den største procentvise vækst fra 2011-2021. På tværs af brancher er antallet af årsværk steget positivt, men variationen er stor. Kapacitetsbehovet er derfor ikke ens: Nogle brancher skal primært skalere med specialiserede medarbejdere, andre med fysisk produktionskapacitet.

En praktisk tilgang er at skelne mellem tre kapacitetsformer: menneskelig kapacitet (rekruttering, kompetencer og fastholdelse), proceskapacitet (arbejdsgange, ansvar og systemer) og fysisk kapacitet (lokaler, udstyr og leverandørkæde). Vokser en af dem hurtigere end de andre, opstår der typisk flaskehalse.

Organisering: struktur og ledelse når virksomheden vokser

Størrelse ændrer organiseringen. I en lille virksomhed kan ejerlederen ofte holde styr på det meste. Ved skalering bliver det nødvendigt at fordele ansvar, beskrive beslutningsgange og måske opbygge et ledelseslag eller en ledelsesgruppe. Det gælder også, når virksomheden fortsat er en SMV med under 250 ansatte.

EU's brugervejledning til SMV-definitionen beskriver SMV'er som virksomheder med under 250 personer og en årlig omsætning. Definitionen er et godt udgangspunkt, men den siger ikke alt om, hvordan virksomheden reelt er organiseret.

Danmarks Statistik har undersøgt SMV'ernes koncernrelation for at belyse, om tilsyneladende små og mellemstore virksomheder i virkeligheden er en del af en større gruppe. For ledelsen betyder det, at organiseringen bør ses sammen med ejerforhold, datterselskaber og eventuelle fællesfunktioner. En virksomhed kan fremstå selvstændig, men have behov for at koordinere ledelse, økonomi og HR på tværs af en koncern.

Likviditet: finansiering og cashflow under skalering

Likviditet er central i skaleringen, fordi vækst ofte kommer før indtjening. Flere medarbejdere skal have løn, før kunderne betaler; varelager og tilgodehavender binder kapital; og investeringer i kapacitet og systemer skal finansieres.

Derfor bør likviditetsstyring og finansiering tænkes ind tidligt. Det handler om et løbende cashflow-budget, at følge debitorernes betalingsadfærd, at forhandle betalingsbetingelser med leverandører og kunder og at tale med bank eller andre finansieringskilder, før behovet bliver akut.

SMVdanmark har 'Bedre finansiering og likviditet' og 'Erhvervslån' som en del af sine indsatsområder og tilbud. For den enkelte SMV er det relevant at afklare, om væksten kan finansieres med driftsindtjening, kreditfaciliteter, lån eller andre former, og hvordan en eventuel finansieringsstruktur påvirker likviditeten i hverdagen.

Geografiske forskelle og nye markeder

Beskæftigelsesudviklingen varierer regionalt. SMVdanmark beskriver, at Hovedstadsområdet har haft en betydelig stigning i antallet af jobs, mens Syd-, Vest- og Nordjylland har oplevet et fald i beskæftigelsen. Det påvirker både rekrutteringsmuligheder og kundegrundlag for SMV'er i de forskellige landsdele.

For SMV'er med eksportambitioner kan specialiseret viden være afgørende. I en midtjysk sammenhæng er det fremhævet, at midtjyske SMV'er har den specialiserede viden, der skal til for succesfuldt at tilpasse deres forretningsmodel til det kinesiske marked. Pointen er generel: Eksport kræver, at forretningsmodellen tilpasses det konkrete marked – ikke at den blot oversættes.

SMV'er bidrager betydeligt til den samlede værdi af Danmarks handel med udlandet, selvom de er små internationalt. Det taler for at se eksport og nye markeder som en naturlig del af skaleringsrejsen – og for at afsætte tid til markedsanalyse, lokale krav og samarbejdspartnere.

Geografisk forskel i beskæftigelsesudvikling (2019–2023)

Fordel vs. udfordring ved eksport til det kinesiske marked

Rådgivning, sparring og støtte

Flere danske tilbud kan hjælpe SMV'er, når kapacitet, organisering, likviditet, eksport eller bæredygtighed skal løftes. netvaekst.dk tilbyder et gratis og uvildigt sparringsforløb, hvis udvikling og vækst er på dagsordenen.

Probase er en rådgiverdatabase, hvor støttesøgende virksomheder kan finde rådgivere til at løse deres stillede opgave. Den er relevant, når der skal findes specialiseret bistand inden for fx digitalisering, eksport eller organisering.

DI driver en SMV-Portal og kalder sig Danmarks største SMV-organisation med over 20.000 små og store medlemmer fordelt på alle brancher. DI tilbyder rådgivning inden for bl.a. personalejura, ESG og bæredygtighed, digitalisering og AI, eksport og e-commerce. SMVdanmark har desuden bl.a. juridisk rådgivning, eksportdokumenter, kurser, møder og uddannelse samt vejledninger og værktøjer målrettet SMV'er. Mange af tilbuddene kan bruges, før en beslutning er taget, og fungerer derfor som sparring i skaleringsfasen.

Næste skridt for din skaleringsrejse

Skalering af en SMV er ikke ét projekt, men et samspil mellem kapacitet, organisering og likviditet. Væksten i årsværk og antallet af SMV'er viser, at mange danske virksomheder er på vej – og at de mellemstore virksomheder ofte står for en stor del af væksten.

For ledelsen kan næste skridt være at stille tre konkrete spørgsmål: Kan vores kapacitet følge med efterspørgslen i de næste 12 måneder? Er ansvar, ledelse og struktur klare nok til, at beslutninger ikke hænger på én person? Og har vi styr på likviditet og finansiering, så væksten ikke skaber en kassekredit, der løber tør?

Brug samtidig de rådgivnings- og sparringstilbud, der findes, fx gratis uvildig sparring, rådgiverdatabaser og erhvervsorganisationernes vejledninger.